+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как описать рабочее место директора предприятия образец

Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Нормирование труда и его применение на практике" Жижерина Ю.Ю.

Как составить характеристику рабочего места - образец?

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе.

Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет - по-настоящему комфортным и функциональным. Научная организация труда НОТ является одним из направлений деятельности руководителя.

НОТ подразумевает использование современных технологий, методов и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера. Вопрос повышения производительности труда рано или поздно встает перед каждым руководителем.

Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько раз даже без значительных финансовых вложений. Оптимизация рабочего пространства, вопросов разделения и кооперации труда, взаимодействия подразделений и сотрудников, снижение непроизводительных потерь рабочего времени, нормирование труда и оптимизация численности сотрудников - эти и другие мероприятия дадут возможность компании стать более эффективной.

В области научной организации труда руководитель решает следующие задачи: нормирование труда; расчет численности персонала; оценка эффективности организации труда и использования рабочего времени; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов. Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель.

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя См. Рабочее место руководителя представляет собой обособленную часть помещения предприятия, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда.

Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает:. Размер площади и оборудование кабинета руководителя зависят от количества участников совещаний или заседаний, проводимых в кабинете руководителя, от количества одновременно приходящих посетителей, номенклатуры и объема дел и документов, различных технических средств и рабочих материалов, таблиц, то есть планировка кабинета руководителя может быть различной в зависимости и от характера, и объема работы.

Разработано несколько типовых рабочих мест для различных категорий руководителей, и с этими проектами надо ознакомиться, решая вопрос о рабочем месте. В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м 2 и высота кабинета минимум 3,5 м.

Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний.

Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов нежно-зеленый, желтый, бежевый , светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, так как блестящие поверхности вредны для здоровья.

Оснащенность техническими средствами обработки, учета и хранения информации. Важное значение имеет оснащение рабочего места руководителя в целом.

Это стол модульной конструкции, подвижное кресло, устройство для чтения микрофильмов на столе , встроенный диктофон, телефон, переговорное устройство. В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое.

Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии хорошего программного обеспечения, выхода на внешние компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации. Современные типы рабочих мест руководителей нередко оснащены терминалами. Важнейший элемент терминального устройства - дисплей экранный пульт раскрывает перед руководителем широкие возможности для совместной работы с ПК.

Дисплей позволяет увидеть в нужный момент на экране формуляры, характеризующие ход производственных процессов, показатели готовой продукции и деятельности предприятия в целом. Такие дисплеи дополняются традиционными техническими средствами общения с подразделениями предприятия. В работе руководителя применяются и различные средства вызова, обеспечивающие главным образом текущую связь руководителя с заместителями, помощниками и т. Удобным средством передачи устной информации являются различные громкоговорящие установки.

Эффективную связь в учреждении обеспечивают специальные системы громкоговорящей связи, где возможно соединение любых двух абонентов, имеющих аппараты с наборной клавиатурой. Современные типы телефонной и громкоговорящей связи позволяют циркулярно проводить служебные совещания, осуществляют выборочные и общие отключения абонентов, перевод на ожидание и т.

Руководителю очень часто приходится пользоваться телефоном, причем нередко сразу несколькими аппаратами. Первый обеспечивает возможность закодирования 24 семизначных номеров, наиболее часто вызываемых руководителем; второй позволяет сделать это для 60 номеров.

Вызов нужного абонента осуществляется нажатием одной из 24 60 кнопок. Для ряда руководителей необходима радиосвязь. Радиосвязь может быть установлена как в кабинете, так и в автомобиле. Портативные средства радиосвязи отдельные категории работников управления могут иметь на работе всегда при себе.

Важно, чтобы из множества различных устройств руководители умели правильно выбрать и использовать соответствующий вид связи. Для хранения информации руководитель может использовать перфокарты, различные карточки, бланки, журналы учета, блокноты.

К простым средствам хранения информации относятся также различного рода папки, альбомы, конверты, ящики, футляры и подставки. Для хранения и систематизации более обширной информации следует использовать картотеки.

В настоящее время разработано более 25 конструкций картотек: плоские, вертикальные, вращающиеся. Необходимо стремиться к тому, чтобы все эти носители информации в целом занимали как можно меньше места и чтобы в них можно было бы легко найти нужные данные. Рациональным способом хранения материалов является подвесной способ, при котором документы располагаются в папках с индикаторами и подвешиваются на направляющихся рейках.

Основное преимущество подвесного способа хранения заключается в экономии места и оперативности нахождения и извлечения нужного документа по индикаторному корешку, укрепленному на папке.

Причем некоторые индикаторы могут соответствовать не только реквизитам документов, но и срокам их исполнения, важности и другим признакам, по которым руководитель наглядно может представить себе очевидность исполнения того или иного документа. В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП. Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое.

Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи. Это поставит руководителя и посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет легче. К такому способу лучше всего прибегать, когда прием посетителя официальный, но руководитель хочет лучше наладить межличностный контакт;. За рабочим столом лучше всего вообще не принимать посетителей, так как на нем могут находиться важные документы, которые может увидеть посетитель и по ряду другим причин.

За ним лучше принимать провинившихся работников. Когда руководитель сидит за рабочим столом, а работник находится спереди, то психологически работнику намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы не критикуя работник понял свою вину.

Удобно расположившись на диване или в кресле руководителю и собеседнику будет легче раскрепоститься и хорошо наладить межличностный контакт. Посетитель, пришедший с личной и интимной беседой к руководителю, будет чувствовать себя гораздо более уверенно в такой обстановке, чем в официальной.

Современный кабинет руководителя фирмы или компании -- специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений. Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.

Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы. Мескон М. Основы менеджмента: Пер. Смирнов Е.

Справочное пособие по НОТ. Шипунов В. Основы управленческой деятельности: Учеб. Сущность и характеристика труда руководителя, его отличительные особенности и делегирование полномочий.

Основные моменты работы с документами и прием посетителей. Особенности организации рабочего места руководителя. Планирование рабочего времени. Содержание труда руководителя и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по использованию рабочего времени руководителя.

Современные требования к организации рабочих мест персонала. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию. Оснащение и оборудование рабочего места, требования к рациональному освещению. Изучение деятельности секретаря в приемной руководителя, с учетом условий деятельности. Организация рабочего места и рабочего времени секретаря. Работа с посетителями в приемной.

Ведение деловых бесед. Организация переговоров, собраний, деловых встреч. Организация труда руководителя как условие эффективности организационных отношений, пути ее рационализации.

Анализ организации личного трудового процесса руководителя: внутренний распорядок, условия делегирования полномочий, затраты рабочего времени. Работа секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. Рациональная организация рабочего места. Рационализация информационно-аналитической работы и планирования рабочего дня. Создание автоматизированного рабочего места секретаря. Специфика и методы совершенствования деятельности руководителя, а так же условий управленческого труда.

Практическое планирование совершенствования труда руководителя и экономии рабочего времени на примере ООО "МегаТэкс". Циклограмма рабочего дня. Организация личной работы руководителей организаций. Элементы системы организации труда.

Образец характеристики рабочего места, порядок ее составления

Рабочее место — это зона, оснащенная необходимыми техническими и иными средствами для выполнения трудовой функции работников. Организация рабочего места — это грамотное и рациональное планирование и оснащение рабочей зоны.

Правильная организация рабочего места руководителя и работников имеет очень важную роль - она помогает эффективно выполнять работу, устранить ненужные перемещения, рационально расходовать время на выполнение задач, уменьшить общую утомляемость.

Правильно организованное рабочее место помогает значительно повысить производительность труда работников. За обеспечение комфортных и безопасных условий труда работника на рабочем месте отвечает работодатель. Стоит иметь ввиду, что для определенных категорий работников установлены особые требования к условиям труда. Исключены некоторые виды деятельности, например, работы на сквозняке. Особое внимание следует уделить организации рабочего места руководителя.

От эффективной работы и решений руководителя зависит деятельность и успехи всей компании. Правильно организовать рабочее место руководителя очень важно. Несмотря на то, что многие начальники предпочитают не занимать отдельное помещение, под рабочее место руководителя рационально выделить отдельный кабинет. У такого решения есть минусы: коммуникация с подчиненными может быть нарушена, невозможно наблюдать за дисциплиной и рабочей обстановкой в коллективе.

Однако плюсов гораздо больше: комфортное размещение, отсутствие постороннего шума, возможность организовать рабочее место по своему усмотрению. Согласно общим требованиям, площадь кабинета руководителя должна быть порядка 20 квадратных метров, предпочтительно прямоугольной формы, с высотой потолков 2,83 - 3,25 метра.

Должны быть соблюдены санитарно-гигиенические требования: температура и состояние воздуха, влажность, чистота и т. Благоприятной температурой для работы в холодное время года считается температура градуса, в теплое время года - , однако она может различаться в зависимости от энергозатрат трудящегося.

При отклонении температуры воздуха выше или ниже допустимых пределов создается ситуация опасного влияния рабочей среды на здоровье и работоспособность человека, поэтому согласно санитарным правилам и нормам предусмотрено снижение времени нахождения на рабочем месте. Очень важно оснастить рабочее место руководителя необходимыми предметами мебели и единицами необходимой офисной техники.

Кроме того, кабинет руководителя нередко становится и местом для совещаний: даже если площадь кабинета не позволяет разместить полноценный стол для заседаний и несколько стульев, необходимо предусмотреть стулья и кресла для посетителей, по возможности дополнительный стол. Трудовые отношения Условия труда на рабочем месте. Трудовые отношения Правила организации рабочего места. Трудовые отношения В каких случаях проводится внеплановый инструктаж.

Трудовые отношения Как оформить донорские дни. Трудовые отношения Договор аутстаффинга персонала образец. Трудовые отношения Чем отличается трудовой договор от контракта. Трудовые отношения Комиссия по трудовым спорам на предприятии. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Кадровое делопроизводство Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения — Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец.

Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Трудовые отношения Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Заработная плата Код отпускных в платежном поручении. Безналичные расчеты Письмо о возврате денежных средств.

Перейти к основному содержанию. Организация рабочего места руководителя Copyright:. Похожие публикации. Правила организации рабочего места. Условия труда на рабочем месте. Норма рабочего времени в июне-июле года.

Воинский учет в организации пошаговая инструкция Стажировка при приеме на работу. Типы офисной планировки. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Как описать рабочее место директора предприятия образец. Организация рабочего места руководителя. Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства. Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия.

7 шагов организации рабочего места руководителя, секретаря, менеджера

Самостоятельная работа учащихся по подразделениям фирмы в соответствии с выбранной структурой управления и функциональными обязанностями сотрудников. Составление перечня документов по отделу номенклатура дел , необходимых для функционирования отдела.

Подготовка и оформление документов по составленному перечню. Выбор формы оплаты труда сотрудников. Составление плана товарооборота и отчета о выполнении плана. Составление перечня документов по отделу номенклатура дел , необходимых для функционирования отдела кадров. Ведение личных дел. Оформление приказов по личному составу. Ведение работы по совершенствованию ассортимента реализуемых товаров, корректировка цен и ценовых скидок, корректировка прайс-листа.

Организация и ведение сбытовой деятельности: составление плана продаж, составление реестра покупателей, выработка условий поставок, ведение деловой переписки, оформление договоров поставки, заключение договоров, составление отчета о продажах. Организация и ведение закупочной деятельности: составление плана закупок, составление реестра поставщиков, ведение деловой переписки, оформление запросов на поставку товаров, оформление заказов на поставку товаров, оформление договоров поставки, заключение договоров, составление отчета о закупках.

Со сторонами 8 х 2,5 м. Имеется одно окно размером 1,20 х 1, 20 м. Высота потолка — 2,80 м. Приточно-вытяжной вентиляции в помещении нет. Влажность воздуха — в пределах нормы. Уровень шума — в среднем до 50 децибел, повышается в дневное время из-за того, что окно кабинета обращено к центральной транспортной магистрали.

Искусственное освещение обеспечивается лампами накаливания, в том числе настольного типа;. При росте руководителя 1,82 м. Предложите структуру автоматизированного рабочего места для директора предприятия, используя предлагаемую литературу. В результате проведенной фотографии рабочего дня директора были получены следующие данные [время наблюдения : март месяц: 2 пн , 5 пн , 6 вт , 14 ср , 20 вт , 21 ср , 23 пн , 26 пн , 27 вт ,30 пн ].

Рекомендации — по эффективному использованию отдельных элементов затрат рабочего времени руководителя:. Дата добавления: ; просмотров: Нарушение авторских прав Изречения для студентов. Почему необходим контроль?

Почему трудно полюбить зелень? Почему мужчины начинают сомневаться Почему болеть не правильно? Рекомендуем: Почему я выбрал профессую экономиста Почему одни успешнее, чем другие Периферийные устройства ЭВМ Нейроглия или проще глия, глиальные клетки. Почему мужчины начинают сомневаться. Почему болеть не правильно?

Пространственная планировка рабочего места 1. Высота потолка 1. Соотношение площади окон и площади пола 2. Санитарные требования 2. Средства психологической разгрузки.

Повышение своей квалификации в том числе: - чтение экономической, законодательной, технической, специальной, ведомственной литературы в служебное время —подготовка к совещаниям — повышение квалификации вне предприятия посещение занятий на курсах, семинарах, по обмену опытом и др.

Выполнение общественных поручений и воспитательных функций.

Организация рабочего места руководителя

А вы знаете, что при повышении температуры в офисе с 20 до 25 градусов, количество ошибок уменьшается на 44 процента? В данном видео я рассказу о 7 шагах организации рабочего места менеджера, администратора, руководителя, секретаря и других должностей, связанных с административной деятельностью.

Вспомните, болела ли у вас голова от переизбытка информации? А может быть, вы забывали записать важное, а потом были серьезные последствия?

Я расскажу вам историю из своей жизни про записную книжку и ручку. Я родился в Самаре и в возрасте 23 лет поехал в Москву. С 25 до 30 лет я снимал жилье в Москве, собственником была женщина, она работала предпринимателем. Сама она жила в другой квартире, но когда я каждый месяц оплачивал аренду жилья в Москве, бывало, что мы немного разговаривали о жизни, о бизнесе. Я отчетливо помню, как однажды разговор зашел о головных болях и плохом сне. Женщина, у которой я снимал жилье призналась, что ей трудно заснуть, потому что на следующий день очень много планов.

И она вынуждена держать все дела в голове и часто вспоминать о них, чтобы не забыть. У многих людей подобная проблема, когда незаписанные мысли о делах мешают заснуть.

Меня это признание сильно поразило, т. Я все записывал, освобождая голову от лишних мыслей и хорошо засыпал т. Как только, появилась идея или мысль я сразу записывал все в свой ежедневник. Записав все планы на следующий день, мы освобождаем голову от лишних мыслей, которые могут вызывать головную боль и проблемы со сном. Первое правило в планировании — записать. Организация рабочего места руководителя, менеджера, администратора, секретаря и других должностей начинается с того, что на рабочем столе всегда должна быть ручка и листок бумаги.

Записывая идеи, мысли, планы, дела на бумагу или электронное устройство вы освобождаете голову и снимаете умственное напряжение, которое часто приводит к головным болям и бессонице. Наш мозг может работать в режиме мышления и режим запоминания. Чем меньше требуется хранить в голове различных дел, тем больше ресурсов появляется для мышления. Чистые листки, блокноты, стикеры, бумага для заметок — решение проблем , т.

Записная книжка — более продвинутый вариант, т. Если во время разговора вам сообщат важную информацию, то каким способом ее быстрее всего можно записать: с помощью ручки и бумаги, телефона или компьютера? Многие могут полагаться на записную книжку в компьютере, телефоне или планшете и это правильно, но бывают ситуации, когда записать информацию нужно быстро. А по скорости записи текстовой информации электронные устройства пока уступают бумажным.

Записать на листке быстрее, чем на телефоне или планшете , поэтому у вас всегда должно быть 2 ручки одна запасная и записная книжка или чистая бумага любого формата для быстрой записи, ведь экстренная ситуация или важный телефонный звонок могут случиться в любой момент и от того насколько быстро вы сумеете записать нужную информацию зависит ваш успех. Любая мысль в голове затрачивает энергию, поэтому чем больше дел вы записываете, тем свободнее голова и у вас больше энергии. Всегда носите с собой записную книжку или блокнот и ручку, чтобы вы могли быстро записать важную информацию вне рабочего места и новые идеи, которые часто приходят вне офиса.

Не напрягайте свой мозг, хранением информации, которую можно записать. Чем меньше информации в голове, тем больше у вас энергии и сил на другие дела. В один из дней я поехал на встречу с клиентом для обсуждения вопросов, связанных с сайтом компании.

Встреча уже закончилась, все шло обычно и я шел в офисном здании к выходу. В коридоре, по которому я шел было много офисов и у одного из них была открытая дверь. К сожалению, я не сразу стал применять подобный способ хранения документов в своей жизни. Позднее, в одной из книг по тайм-менеджменту, я прочитал более полную информацию по организации хранения и работы с документами и сразу же внедрил эту методику в своей жизни.

Сейчас я расскажу об этом подробнее. Сюда мы кладем, все, что нужно передать, отправить или взять с собой. В идеале лотки должны быть пустыми, т. К тому же, легко забыть даже о самых важных делах в документах, которые находятся в самом низу списка и давно потерялись из вида.

Задача минимум — каждый день просматривать все содержимое в лотках , чтобы не упустить самое важное. Задача максимум: Каждый день полностью расчищать все что попало в лотки. Лотки позволяют избавиться от хауса на рабочем столе и группировать дела, чтобы не отвлекаться на все входящие задачи, а сделать сразу несколько входящих дел в наиболее подходящий момент времени.

А когда будет подходящий момент, вы сможете сделать запланированное. Чтобы не допустить захламления лотков, возьмите на вооружение правило: Каждый день уменьшать количество документов в лотках на 1. Необязательно иметь лотки, это могут быть папки, ящики в тумбочке или другое.

Но лоток предпочтительней т. Также не нужно лишних действий, чтобы взять или положить документ. Представьте ситуацию, когда вам необходимо поработать в офисе и вы можете себе выбрать рабочее место из 2 возможных:. Рабочий стол с ноутбуком, заваленный различными предметами : канцтоварами, стикерами, документами, фигурками и различными безделушками.

На столе кипа неразобранных бумаг, следы от чашки чая и немытая кружка, со следами засохшего кофе внутри. Тоже рабочий стол с ноутбуком, но абсолютно пустой , все вещи разложены по ящикам. Стол чистый, на нем только ноутбук и мышка. Захламленный или чистый рабочий стол? Но в то же время беспорядок на работе встречается у многих. Ответ на этот вопрос требует отдельного видео или статьи.

Возможно, в будущем я сделаю подробный материал по этой теме. Из-за этого нет желания и сил навести порядок. Сейчас я расскажу о преимуществах порядка и системы работы с документами, возможно это повлияет на вашу жизнь лучшим образом. Существует 3 самых плохих качества беспорядка: Отвлечение от важных дел, потеря важных документов из поля видимости и деморализация , т.

Сейчас подробнее:. Любой предмет в видимой области на столе — лишняя мысль, которая загружает наш мозг. Чем больше предметов находится в видимой области за столом перед нами, тем больше энергии тратит наш мозг для визуальной обработки информации. Вот почему, когда за столом бардак, так сложно сосредоточиться, ведь для начала работы нужна энергия, а когда появляются лишние мысли от ненужных вещей, мы тратим на лишние мысли необходимую энергию и сил становится меньше.

Для максимальной продуктивности необходимо оставить на столе минимум вещей, которые мы видим перед собой, когда с чем-то работаем. В идеале это монитор, клавиатура, мышка и все, можно еще коврик для мыши. Ничего другого в вашей зоне внимания быть не должно. Все остальные атрибуты современного офиса: телефон, записную книжку, документы и прочее следует хранить в ящиках или в зоне, куда взгляд не попадает во время работы, например, сбоку, сзади или в рабочей сумке.

Когда будет минимум отвлекающих вещей в зоне вашего взгляда во время работы, то легче будет сосредоточиться и достичь максимальной производительности. В беспорядке теряется важное Вспомните, наверное, все пробовали хранить документы или бумаги поближе к себе, на своём рабочем столе, чтобы про них не забыть. И во многих случаях это правильно. А теперь представьте, что вы положили, один файл, но так и не начали работу над ним.

Наступил другой день, у вас появилось еще несколько документов, требующих анализа и вы также положили их на свой рабочий стол. Прошел еще день и на столе опять прибавилось. И вот уже спустя месяц на столе кипа бумаг с различными задачами, которая одним своим видом деморализует и появляется нежелание работать. Часто люди хранят документы на столе, которые требуют действия, в надежде, что когда-то смогут приступить к таким делам в будущем.

Но это не самый лучший способ, так как при скоплении документов на столе, самые старые теряются т. Сортировка дел по времени поступления — серьёзная ошибка, которая снижает продуктивность.

Все дела необходимо сортировать по степени важности. Поэтому самый лучший способ — каждый день расчищать все поступающие документы. После расчистки ваш стол и лоток для входящих документов должны стать пустыми.

Заведите себе одну или несколько папок текущих дел и помещайте туда документы, сортируя по степени важности. Самые важные вначале, а самые неважные в конце. Хотелось ли вам в такой момент переставить поднос с остатками еды на другой стол, подальше от себя или чтобы кто-то его убрал? В хорошем ресторане, как только вы съели блюдо, сразу убирают тарелку, салфетки и приборы, чтобы не портить ощущение видом на посуду с остатками пищи.

Подобная ситуация и с беспорядком на рабочем столе. Беспорядок на столе в виде документов, канцелярских принадлежностей портит все желание работать и находиться среди бардака. Когда стол чист появляется желание работать.

Многие скажут, да я уже привык к бардаку это мне не мешает. Какой смысл, что-то менять если я к этому привык? Да, к беспорядку можно привыкнуть , также как можно привыкнуть к жизни без удобств , например, можно привыкнуть к отсутствию горячей воды. Но без горячей воды вы не будете продуктивнее, ведь в некоторых случаях воду придется греть и тратить на это время, верно? Есть привычки полезные, которые увеличивают наше свободное время и силы, а есть привычки вредные, которые уменьшают наше время и силы.

Привычка к беспорядку — это вредная привычка. Никакая привычка к бардаку не повысит желание работать и продуктивность. Запомните правило продуктивности, чем больше порядка, тем продуктивнее ваша работа. Регулярно проводите чистку в системе хранения. Удаляйте ненужное, лишняя информация, только мешает в поиске нужного, т.

Старайтесь достичь минимализма, чтобы ваш рабочий стол всегда был чист, а нужные документы лежали в полках и ящиках, тогда эффективность работы повысится, ведь за чистым столом всегда приятнее работать.

Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников.

Рабочее место – директор предприятия

Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте? Структура характеристики рабочего места Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Характеристика рабочего места необходима для описания условий труда сотрудника. Этот документ оформляется в виде справки, предъявляемой при оформлении инвалидности, проведении аттестации и в других случаях, связанных с изменениями условий труда, например, по состоянию здоровья. Сбор внутренней и внешней информации для принятия решения в том числе: — ознакомление с ходом работ на предприятии — участие в работе с клиентами покупателями, заказчиками, агентами — работа с корреспонденцией — разбор заявлений, жалоб 3.

Планово-органи-зационная работа — установление целей, рассмотрение проектов планов и их утверждение — аналитическая работа и корректировка решений — работа по организации трудового процесса на предприятии — организационная работа по управлению товарными запасами — проведение различных организационно-технических мероприятий 4.

Повышение своей квалификации в том числе: — чтение экономической, законодательной, технической, специальной, ведомственной литературы в служебное время —подготовка к совещаниям — повышение квалификации вне предприятия посещение занятий на курсах, семинарах, по обмену опытом и др. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.

Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма. Моменты, учитываемые при организации рабочего места В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Рабочее место руководителя, как правило, оформляется в строгом классическом стиле.

При создании цветового оформления рабочего помещения необходимо учитывать влияние той или иной цветовой гаммы на зрение и нервную систему человека. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления. Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники.

Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания. Показатели рабочего места Нормативные рекомендуемые требования Фактическое состояние рабочего места Отметка о соответствии нормам 1. Пространственная планировка рабочего места 1.

Площадь кабинета1. Форма кабинета 1. Высота потолка 1. Соотношение площади окон и площади пола 2. Санитарные требования 2. Средняя температура воздуха 2.

Офисная мебель 3. Средства психологической разгрузки 24 кв. Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя , пример кабинета руководителя показан на рисунке 1 См.

Приложение 1. Рабочее место руководителя представляет собой обособленную часть помещения предприятия, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда. Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства. Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия.

Место для работы руководителя является многофункциональным помещением в компании, представляя собой не только место для работы руководства, но и территорию для встреч делового характера, переговоров, совещаний и отдыха. Организация такого типа пространства и его оборудование необходимыми элементами является непростой задачей, предусматривающей для своего решения творческий подход.

Существуют и общие принципы, позволяющие обустроить не только функциональный, но и комфортный кабинет. Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения. Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение.

Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:. В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м 2 , а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон Средства радиосвязи предусматривают их установку в кабинете и в автомобиле, а портативные устройства можно иметь при себе постоянно.

Выбор варианта зависит от способа организации рабочего пространства и потребностей самого руководителя. Для цветового решения в кабинете подойдут светлые и сдержанные оттенки материалов, предназначенных для стен или пола, не составляющих резкого контраста с мебелью, светильниками и иными элементами оформления.

Предпочтительны матовые поверхности, так как блестящие поверхности способствуют повышению утомляемости сотрудника. Процедуры строительства сооружений и зданий предусматривают соблюдение участниками градостроительной деятельности обязательных государственных норм и технических регламентов СНиП. Основными целями применения градостроительных норм, одобряемых органами исполнительной власти страны, являются:. В общественных строениях, предназначаемых для административного применения, размер помещений для размещения руководства учреждений должен соответствовать следующим требования СНиП :.

С учетом правил и нормативов СНиП требования, предъявляемые к организации кабинета для работы директора, выглядят следующим образом:. Слишком яркое естественное освещение можно приглушить, разместив на оконных проемах жалюзи. Понизить уровень шума помогут шумоизоляционная обивка, двойные двери, напольное ковровое покрытие.

А установить комфортный микроклимат температура, влажность получится с помощью кондиционеров. Кабинет для руководителя предприятия — это специфическое помещение, поэтому его обустройство должно быть тщательно продумано. Рабочее место должно быть максимально удобным для пользователя и одновременно концентрирующим фирменную стилистику компании. Продуманность интерьера должна способствовать укреплению имиджа фирмы, созданию комфортной атмосферы, располагающей к сотрудничеству партнеров и клиентов.

Самостоятельная работа учащихся по подразделениям фирмы в соответствии с выбранной структурой управления и функциональными обязанностями сотрудников. Составление перечня документов по отделу номенклатура дел , необходимых для функционирования отдела. Подготовка и оформление документов по составленному перечню. Выбор формы оплаты труда сотрудников. Составление плана товарооборота и отчета о выполнении плана.

Составление перечня документов по отделу номенклатура дел , необходимых для функционирования отдела кадров. Ведение личных дел.

Оформление приказов по личному составу. Ведение работы по совершенствованию ассортимента реализуемых товаров, корректировка цен и ценовых скидок, корректировка прайс-листа. Организация и ведение сбытовой деятельности: составление плана продаж, составление реестра покупателей, выработка условий поставок, ведение деловой переписки, оформление договоров поставки, заключение договоров, составление отчета о продажах.

Организация и ведение закупочной деятельности: составление плана закупок, составление реестра поставщиков, ведение деловой переписки, оформление запросов на поставку товаров, оформление заказов на поставку товаров, оформление договоров поставки, заключение договоров, составление отчета о закупках.

Со сторонами 8 х 2,5 м. Имеется одно окно размером 1,20 х 1, 20 м. Высота потолка — 2,80 м. Приточно-вытяжной вентиляции в помещении нет. Влажность воздуха — в пределах нормы. Уровень шума — в среднем до 50 децибел, повышается в дневное время из-за того, что окно кабинета обращено к центральной транспортной магистрали. Искусственное освещение обеспечивается лампами накаливания, в том числе настольного типа;.

При росте руководителя 1,82 м. Предложите структуру автоматизированного рабочего места для директора предприятия, используя предлагаемую литературу. В результате проведенной фотографии рабочего дня директора были получены следующие данные [время наблюдения : март месяц: 2 пн , 5 пн , 6 вт , 14 ср , 20 вт , 21 ср , 23 пн , 26 пн , 27 вт ,30 пн ].

Рекомендации — по эффективному использованию отдельных элементов затрат рабочего времени руководителя:. В случае если в конкурсном отборе победило предприятие, имеющее государственную, либо муниципальную форму собственности директор предприятия назначается распоряжением уполномоченного администрацией МО органом, то есть представителем собственника или лицом им уполномоченным.

В таком случае отношения между собственником, либо его представителем и Управляющей компанией регламентируются договором на управление, включающим в себя границы ответственности, объемы финансирования, и приложениями к нему, контрактом с руководителем, и договором хозяйственного ведения. Если же в конкурсе победило частное предприятие, то отношения между собственником или его представителем также регламентируется договорами.

Директор предприятия является административным начальником для всех сотрудников предприятия. В своей деятельности директор Управляющей компании для выполнения задач, предусмотренных Уставом предприятия, а также рамками договора и контракта, заключенного с ним, руководствуется распорядительными документами исполнительных органов муниципального образования, федеральными стандартами, Правилами и Нормами содержания и эксплуатации жилищного фонда.

Целью работы директора, является обеспечение работы Управляющей компании в соответствии с задачами, возложенными на предприятие. В круг обязанностей директора также входит:. Оценка статьи:. Сохранить себе в:. Площадь м 2 исходя из числа сотрудников в организации чел. Высота см с учетом роста сотрудника. Средства психологической разгрузки. Выполнение представительских функций в том числе: -посещение подчиненных объектов и партнеров по хозяйственным связям участие в производственных совещаниях — приемы сотрудников по производственным вопросам — представительство в ведомственных и общественных организациях — телефонные разговоры служебного характера — прием работников по личным вопросам 2.

Выполнение общественных поручений и воспитательных функций.

Как описать рабочее место директора предприятия образец

Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства. Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия. Место для работы руководителя является многофункциональным помещением в компании, представляя собой не только место для работы руководства, но и территорию для встреч делового характера, переговоров, совещаний и отдыха. Организация такого типа пространства и его оборудование необходимыми элементами является непростой задачей, предусматривающей для своего решения творческий подход. Существуют и общие принципы, позволяющие обустроить не только функциональный, но и комфортный кабинет.

Как описать рабочее место директора предприятия образец. Образец характеристики директора. Иван Сергеевич в должности генерального директора с января года. Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов.

Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах. Так, например, в п. В другом документе, распоряжении департамента здравоохранения Тюменской области от Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА.

Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье. Хотя документ о характеристике рабочего места в настоящее время утратил актуальность, но, тем не менее, его заполнение требуется для некоторых случаев. Перед тем как сотрудника принять на работу, работодатели предпочитают узнать информацию о соискателе, при этом читать рекомендательные письма. Как составить документ и применять по назначению, изложено в трудовом законодательстве. Важно уяснить, что сведения, содержащиеся в характеристике, имеют статус конфиденциального характера.

Самостоятельная работа учащихся по подразделениям фирмы в соответствии с выбранной структурой управления и функциональными обязанностями сотрудников. Составление перечня документов по отделу номенклатура дел , необходимых для функционирования отдела.

Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте? Структура характеристики рабочего места Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Рабочее место — это зона, оснащенная необходимыми техническими и иными средствами для выполнения трудовой функции работников. Организация рабочего места — это грамотное и рациональное планирование и оснащение рабочей зоны. Правильная организация рабочего места руководителя и работников имеет очень важную роль - она помогает эффективно выполнять работу, устранить ненужные перемещения, рационально расходовать время на выполнение задач, уменьшить общую утомляемость. Правильно организованное рабочее место помогает значительно повысить производительность труда работников.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.