+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Скачать образец докладной записки на ввод инженера энергетика

Руководитель не всегда может лично зафиксировать происшествие или нарушение работником трудовой дисциплины. Как правило, о такой ситуации ему докладывают сотрудники, которые присутствовали при происшествии, или коллеги нарушителя. В некоторых компаниях обязанность сообщать об инцидентах и нарушениях правил работодатели закрепляют в локальных актах. Для чего нужен документ. Если ситуация требует конкретных решений, например, привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности, устного сообщения недостаточно. Сотрудник обязан доложить о произошедшем в письменном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать докладную записку правильно

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:. В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел. В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата.

Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду. Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить. В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку , касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов — отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период.

В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений. Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями. Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками.

В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано. Шаблон докладной записки, Word. Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word. Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей. Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Вы здесь:. Главная Документы Докладная записка. Докладная записка Документы , Записки Комментариев нет Оглавление статьи 1 Цели и применение докладной записки 2 Как написать докладную записку 3 Нюансы 4 Докладная записка образец.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка , которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием. Предыдущая запись Служебная записка Следующая запись Заявление на отпуск за свой счет. Похожие записи Объяснительная записка об опоздании на работу Объяснительная записка Объяснительная записка в школу Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Образец служебной докладной записки

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:.

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных. Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:. Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:. Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной. Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины. Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, После обеденного перерыва, завершившегося в , она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня с до Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.

Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Скачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей. Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Скачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника.

Довожу до вашего сведения, что Зайковский В. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В. Прошу привлечь Зайковского В. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

И все. Итого руб. И доплачивают Главная Формы документов Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры. Примеры докладных записок:. Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр. О нарушении трудовой дисциплины прогуле Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, Начальник отдела кадров подпись Р.

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

Главный метролог подпись П. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что Начальник административно-хозяйственного отдела подпись Неклюев М. Скачать документ бесплатно.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код?

Докладная записка, виды докладных записок, форма докладной записки, как составить написать докладную записку, что писать в докладной записке, образец записк.  Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать. Я бы сказал проще, что это письменная форма доклада о том или ином. У военных форма доклада называется рапорт. Записка докладная составляется как по личной инициативе, так и по указанию начальства. По характеру докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Оформление докладной записки зависит от характера самой записки и кому она адресована.

Докладная записка образец бланк

Докладная записка — внутренний документ, предназначенный для информирования руководства о чем-либо и побуждения к принятию решения. Как и в каких случаях составляют докладную, рассмотрим в нашей статье. Написать докладную может любой сотрудник, не соблюдая принципа субординации.

Поэтому даже работник низшего звена вправе доложить директору предприятия о произволе начальника отдела. Записка может быть не только внутренней, но и внешней. Например, если нужно поблагодарить работника сторонней фирмы. Не стоит путать докладную записку со служебной или объяснительной. Служебную используют для распространения информации между отделами, а объяснительную — для изложения работником причин нарушения правил внутреннего распорядка.

Форма докладной не закреплена законодательством, но важно соблюдать структуру документа. Она состоит из 3 частей:. Документ можно оформить вручную или напечатать на листе формата А4 с указанием следующих реквизитов:. Если же докладная пишется в другую организацию, это считается исходящим документом. Ему следует присвоить номер, а оформлять на фирменном бланке организации. Дополнительно указываются город и сведения об отправителе.

Узнайте, обязан ли работодатель по требованию работника выдать докладную или служебную записку о нарушении трудовой дисциплины читать подробнее…. Записка донесет до руководства информацию о том, что сотрудник не выполнил работу и это может привести к последствиям со стороны контрагентов или контролирующих органов. Докладная сообщит о недопустимом поведении сотрудника. Можно требовать не только наказания, но и обязательства не допускать такого проступка впредь.

Получив докладную, руководитель принимает решение. Свою волю он выражает резолюцией на этой же записке. Документ имеет юридическую силу и является основанием для выполнения дальнейших действий. После того как вопрос решен, записку подшивают для хранения на лет в книгу с приказами, заявлениями, справками, служебками или к документам, которые составлены на основании этой докладной, например, в дело о служебном расследовании. Новое в сентябре. Facebook Яндекс.

Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Кадровое делопроизводство. Нина Логинова. Актуально на 29 августа Теги: докладная образец.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Работа современной компании, независимо от сферы ее деятельности и количества занятых в ней сотрудников, будет затруднительной без внутреннего документооборота. Именно посредством распространения внутренних документов до сотрудников доводится важная информация об изменениях в работе, поощрении и наказании отдельных работников, а также иная информация, которая способствует повышению эффективности рабочего процесса.

Одной из разновидностей внутренних документов является докладное письмо, целью которого является доведение соответствующей информации до руководства компании. Составление данного документа предполагает применение установленных правил, с ними мы и познакомим читателей в сегодняшнем материале. Мы расскажем о существующих видах документа и приведем образец докладной записки, в зависимости от ее содержания темы. Посредством внутренней документации осуществляется передача информации от руководства до сотрудников компании и наоборот , происходит обмен сведениями между отдельными подразделениями организации и решаются многие другие вопросы, призванные упростить внутренние взаимосвязи.

Несмотря на то, что ТК не дает четких комментариев в отношение ДЗ, документ обладает юридической значимостью. Инициатором составления ДЗ может быть сотрудник компании, также записка может составляться по требованию руководства. В классификаторе управленческих документов ОКУД докладной записке присвоен собственный код — В бумаге необходимо точно описать существующую проблему, а поскольку ДЗ обладает юридической значимостью, то в ней не должно присутствовать орфографических и юридических ошибок.

Эти уполномоченные лица обладают соответствующей властью для принятия реальных решений. Сведения, которые содержатся в данной бумаге, призваны побудить получателя документа к выполнению каких-либо действий. Какие действия должны последовать, зависит исключительно от содержания бумаги.

Однако, стоит уточнить, что докладная записка может быть адресована не только руководству некоторой организации. Ее получателями могут выступать уполномоченные лица контролирующих органов и инстанций далее мы рассмотрим этот момент немного подробнее. Для справки: Правильно написанная докладная записка директору или другому уполномоченному лицу должна содержать четкое изложение существующей проблемы. Помимо этого, в ней должны содержаться определенные выводы и предложения по разрешению ситуации.

Получателем ДЗ может являться уполномоченное лицо внутри организации, но также она может быть направлена в сторонние организации. Основной целью ДЗ является своевременное информирование вышестоящего руководства либо уполномоченного представителя иного структурного подразделения компании о событиях , которые могут влиять на эффективность и стабильность HR-менеджмента организации.

Но информирование руководства не является единственной задачей ДЗ. Документ можно назвать мотиватором руководства на принятие конкретного решения по изложенной в бумаге ситуации.

Руководитель, получивший ДЗ, обязан внимательно ознакомиться с документом и подтвердить этот факт собственноручной резолюцией. По вышеперечисленным причинам докладную записку называют инструментом, обеспечивающим обратную связь сотрудников организации и ее руководства. Помимо этого, у служебной записки отсутствует код в классификаторе ОКУД. Бумага составляется по инициативе сотрудника. Особых правил для составления СЗ не предусмотрено.

СЗ может быть составлена по различным вопросам и должна способствовать ускорению процесса их разрешения. Получателем объяснительной записки тоже является вышестоящее руководство, но в отличие от ДЗ данная бумага преследует иные, кардинально отличающиеся, цели. Назначение документа вытекает из его названия: объяснение той или иной сложившейся ситуации.

Это значит, что ОЗ, по аналогии с рассматриваемым в статье документом, выступает мотиватором к принятию вышестоящим руководством того или иного решения. Однако, это решение относится исключительно к дисциплинарным нарушениям.

Объяснительная пишется только по требованию руководства. Здесь рассмотрим виды ДЗ, которые могут различаться по статусу получателя. Их может быть два :. На обоих видах ДЗ проставляется дата, соответствующая дню ее составления и подписания. Зачастую это вынужденная мера. Ее целью является доведение до вышестоящего руководства информации о бездействии, нарушении корпоративного регламента и рабочей дисциплины, фактах некорректного поведения и пр.

К составлению данного документа надлежит подходить особенно ответственно, поскольку малейшая неточность в описании фактов может в последующем обернутся серьезными неприятностями.

Понятно, что нарушение рабочей дисциплины и другие перечисленные ситуации становятся поводом для применения взыскания к виновному. Именно по этой причине в тексте записки предполагается четкое изложение весомых аргументов и конкретных доводов. С предоставлением суду означенной ДЗ и грамотным пояснением о злонамеренном ущемлении его прав являются поводом для принятия судом решения не в пользу составителя ДЗ. А потому следует знать, как пишется ДЗ. Далее рассмотрим это подробно. Рассмотрим правильное оформление докладной записки.

Поскольку этот документ имеет собственный код в классификаторе ОКУД, он оформляется соответственно с утвержденными стандартами. В документе должно присутствовать три условных раздела, предполагающих разный смысл:. Каждая деловая бумага, в том числе и ДЗ, а также правила ее составления подчиняются определенным нормативам. Они прописаны в ГОСТе деловой документ об унифицированных системах документации, организационно-распорядительных документах и требованиях к их оформлению ГОСТ Оформление внутренней ДЗ.

При формировании ДЗ допускается написать от руки или отпечатать на листе бумаги формата A4. В использовании фирменного бланка организации нет необходимости. При оформлении используются реквизиты, применяемые для данной разновидности внутренних документов:. Составление внешней ДЗ. Внешняя ДЗ является исходящим документом. Она обязательно составляется на корпоративном бланке компании. Кроме указанных в предыдущем разделе сведений, внешняя ДЗ содержит:.

Остальное содержание внешнего документа по оформлению аналогично содержанию внутренней записки. Документ всегда визируется руководителем организации. Получение ДЗ руководителем предполагает принятие им соответствующего решения по описанной ситуации. Принимая решение следует учесть факты, содержащиеся в записке.

Воля руководителя выражается в виде резолюции. Она размещается непосредственно на тексте документа. В резолюции обычно прописывается суть принятого решения и назначается исполнитель. На основании резолюции руководителя должны быть выполнены конкретные меры по разрешению сложившейся ситуации. Исходя из практического использования в корпоративном общении данного документа, ДЗ подразделяются на ряд основных типов.

Наиболее распространенные виды записок, которые чаще всего встречаются в корпоративных взаимоотношениях сотрудников государственных учреждений и коммерческих компаний, нужно рассмотреть отдельно. Далее поясним их ключевые нюансы и дадим примеры составления. Разнообразные нарушения дисциплины, к сожалению, встречаются достаточно часто и реакция сослуживцев и непосредственного начальника в виде составления ДЗ вполне закономерна.

Такая бумага официально подтверждает дисциплинарный проступок работника. Но чтобы взыскание, налагаемое на нарушителя, было возможным, необходимо довести до руководителя информацию о факте нарушения. Это и выступает основной целью данной разновидности ДЗ.

В записке должны присутствовать сведения о нарушении и просьба к руководству о принятии надлежащих мер. Образец ДЗ о фактах нарушения трудовой дисциплины. Другим, часто используемым в корпоративном обиходе типом ДЗ является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Такой документ призван довести до вышестоящего руководителя сведения о том , что конкретный работник выполняет выполнил возложенные на него обязанности с нарушениями или не выполнил их вообще. В последней части бумаги должна содержаться просьба о дисциплинарных мерах воздействия.

Без документа, указывающего на факты нарушения, любые санкции по отношению к этому работнику считаются необоснованными. Образец ДЗ о неисполнении должностных обязанностей. И еще один вид ДЗ, требующий рассмотрения.

Расскажем, как написать докладную о некорректном поведении сотрудника. Этот вид ДЗ служит для информирования руководителя о недостойном поведении оскорбительного характера в рабочее время.

Предложенные меры должны содержать не только просьбу о наказании виновного, но и требование о недопущении таких ситуаций в будущем. Образец ДЗ о нарушениях норм поведения. Резюмируем вышесказанное: написать ДЗ вправе любой сотрудник, у которого имеются для этого веские основания. Но при ее составлении следует понимать, что отсутствие фактов, обоснований и предложений по разрешению ситуации, а также неверное оформление документа могут повлечь за собой негативные последствия не только для фигуранта документа, но и для его составителя.

Главное при составлении записки, не выходить за рамки действующего законодательства. Это относится как к рядовым сотрудникам, так и к работникам ОК, бухгалтерии и руководства организации.

Такой документ является весомым подтверждением действий, а также того, что они были не были совершены. Проверки государственных организаций в части оборота бюджетных денег в последнее время не редкость. И если такие факты будут раскрыты, то к руководителю организации применяются соответствующие санкции. Ну а в коммерческих компаниях ДЗ является эффективным инструментом защиты прав сотрудников организации. Содержание: Обзор законодательства Особенности докладной записки Зачем нужна докладная и кто ее составляет Отличие от служебки Отличие от объяснительной Классификация докладных записок Как правильно составить докладную Правила оформления Должен ли отвечать адресат записки Образец докладной записки О нарушении трудовой дисциплины О невыполнении должностных обязанностей О некорректном поведении Заключение.

Докладная записка является формной донесения некой информации до руководства компании. Докладная может быть составлена как по инициативе работника, так и по требованию руководителя. Образец служебной записки. Образец объяснительной записки. При оформлении докладной следует соблюдать определенные правила. Образец внутренней докладной записки. Образец исходящей докладной записки.

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Руководитель не всегда может лично зафиксировать происшествие или нарушение работником трудовой дисциплины. Как правило, о такой ситуации ему докладывают сотрудники, которые присутствовали при происшествии, или коллеги нарушителя.

В некоторых компаниях обязанность сообщать об инцидентах и нарушениях правил работодатели закрепляют в локальных актах. Для чего нужен документ. Если ситуация требует конкретных решений, например, привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности, устного сообщения недостаточно.

Сотрудник обязан доложить о произошедшем в письменном виде. Для этого используют докладную записку. Работники пишут ее как по своему желанию, так и по требованию. Адресуют документ руководителю подразделения или организации. Кто составляет. С позиции отдела кадров, докладные делятся на входящие и исходящие. В первом случае их составляют сотрудники других отделов, а во втором — записки оформляет сам кадровик.

Так, работники отдела кадров могут проинформировать генерального директора о нарушении линейными руководителями установленных правил, например, о несвоевременной сдаче табелей учета рабочего времени. Однако чаще в отдел кадров попадают докладные линейных руководителей. Они сообщают, что сотрудники не соблюдают дисциплину, и требуют принять меры, например, отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание. Что нужно писать. Текст докладной записки состоит из двух или трех разделов.

В первом излагают причины, обстоятельства, факты или события, которые послужили поводом ее написать. Во втором разделе составитель анализирует ситуацию и приводит возможные варианты решения. В зависимости от ситуации, второй раздел может отсутствовать. В третьем разделе автор указывает выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по его мнению, необходимо предпринять образец ниже. Составляют записки на обычном листе бумаги формата А4. Обязательно оставляют поля — не менее 10 мм по правому краю и не менее 20 мм — по прочим сторонам п.

Это важно, так как документ потом нужно подшить в дело для хранения. Если документ займет более одной страницы, их нумеруют. Номер страницы указывают сверху посередине верхнего поля п. Допустимо писать документ от руки, но чаще используют печатную форму.

После того как составили или получили докладную, зарегистрируйте ее в журнале учета внутренней документации. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде. Укажите дату, когда документ поступил или когда его отправили, а также регистрационный номер.

В инструкции по делопроизводству работодатель определяет, где присваивать регистрационный номер документа: по месту, где документ составили или где получили.

Как правило, чтобы присвоить номер, используют хронологический порядок составления документации, буквенное обозначение структурного подразделения. Докладная записка об опоздании работника, отсутствии его на рабочем месте вместе с актом, объяснениями сотрудника и пояснениями коллег служит основанием для дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнения, поэтому должна быть составлена корректно. Чтобы работники меньше допускали ошибок в докладных, разработайте и утвердите шаблон, который они смогут использовать в дальнейшем.

Служебная записка по назначению близка к докладной, но имеет исключительно внутренний характер. Служебные записки составляют, когда нужно решить внутренние рабочие вопросы технического, информационного, организационного или хозяйственного характера.

Например, специалист отдела кадров может направить служебную записку руководителям структурных подразделений с предложением улучшить контроль над соблюдением трудовой дисциплины работниками. Эксперты Системы Главбух отвечают на вопросы про служебные записки. Служебные записки обеспечивают связь структурных подразделений между собой.

Этот документ составляет работник или начальник подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. В отличие от докладной, служебную записку работник может адресовать другому сотруднику, если их должности находятся на одном уровне.

Текст служебной записки состоит из двух разделов. В первом разделе указывают обоснования обращения. Во втором — суть записки: предложения, просьбы, заявки.

Служебные записки оформляют и регистрируют так же, как и докладные образец ниже. Чтобы работники не путались, что писать в документе, кому адресовать, понятно излагали просьбы, утвердите шаблон документа.

Кадровики часто имеют дело с объяснительными, которые составляют работники по поводу происшествия, поступка, ситуации. Без этого документа невозможно разобрать конфликт, вынести дисциплинарное взыскание, расследовать несчастный случай на производстве.

В некоторых случаях без письменных объяснений сотрудника работодатель не вправе принимать решения по ситуации. Например, привлечение к дисциплинарной ответственности предусматривает, что работник должен дать письменные объяснения не позднее двух рабочих дней со дня, когда получил такое требование ст. Без этого документа, в случае спора, суд признает, что сотрудника привлекли к ответственности с нарушением, и отменит взыскание.

Однако важно и то, как написали объяснительную. Если в документе нет даты, подписи работника или других реквизитов — это также вызовет сомнения у суда в том, что работодатель действовал обоснованно. Документ может составить любой работник по требованию непосредственного начальника или руководителя организации. Если сотрудник на требование написать объяснительную в ответ просит предъявить документ, который послужил причиной для дачи пояснений, например докладную записку, работодатель вправе ему отказать.

Докладная — это не нормативный документ, не содержит нормы трудового права или информацию, которая непосредственно относится к трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому знакомить с ней по правилам статьи 22 Трудового кодекса работодатель не должен. На это указывает и суд апелляционные определения Архангельского областного суда от 7 октября г. Текст объяснительной записки состоит из двух разделов.

В первом разделе сотрудник перечисляет факты, которые послужили причиной для ее написания. Во втором разделе указывает обстоятельства, которые объясняют его действия. Можете попросить работника максимально подробно описать ситуацию, по которой нужно дать объяснения. Чем конкретнее и подробнее будет содержание объяснительной, тем выше вероятность того, что руководитель разберется в ситуации и вынесет справедливое решение образец ниже.

Если работник не знаком с требованиями ГОСТа или с культурой оформления деловых бумаг, можете продиктовать, как оформить реквизиты, или дать шаблон. Объясните, что писать в шапке документа, напомните о необходимости соблюдать поля, особенно левое, потому что документ должен читаться и после подшивания его в дело.

Однако подсказывать содержимое текста записки не нужно, иначе сотрудник может использовать это против работодателя, обвинить в оказании давления и попытаться отменить решение в суде. К объяснительной записке работник может приложить фотографии или иные документы, которые связаны с ситуацией и подтверждают ее содержание. К примеру, повестку в суд. Бывает, что непосредственный руководитель сотрудника не согласен с пояснениями в документе. Например, работник утверждает, что ему никто не говорил о необходимости прикладывать на входе электронный пропуск, при этом он расписался в соответствующем документе.

В этом случае его руководитель или сотрудник кадровой службы может написать на имя генерального директора докладную записку о недостоверности информации, которую работник указал в объяснительной, и приложить к ней подтверждающие документы. Регистрирует объяснительную записку не автор, а лицо, которое ее принимает, например, секретарь или сотрудник отдела кадров. Это зависит от того, какая система документооборота установлена в организации. Далее документ нужно передать руководителю, действовать следует только после того, как он примет решение и сделает соответствующую отметку на документе.

По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Отправляйте сотрудника переписывать документ, если он составлен не по шаблону. Иначе руководителю трудно будет разобраться в ситуации и принять правильное решение.

Мы подготовили универсальные шаблоны записок, которые вы можете скачать и использовать уже сейчас. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Шаблоны для идеальных докладных и служебок

Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать. Я бы сказал проще, что это письменная форма доклада о том или ином. У военных форма доклада называется рапорт. Записка докладная составляется как по личной инициативе, так и по указанию начальства. По характеру докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Оформление докладной записки зависит от характера самой записки и кому она адресована. Оформление докладной записки зависит от ее адресата.

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Виды служебных записок. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата.

Докладная записка — образец

Приветствую, уважаемые друзья! Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению. Обратная связь специалиста по охране труда с руководителем компании осуществляется, как правило, двумя способами:.

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию. Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации , без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. В этой публикации будем разбираться. После ее прочтения, Вы будете услышаны руководством.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.