+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На какой счет ставить расход по абонентской плате карт гсм

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т. Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье. Прежде всего стоит отметить, что, начиная с релиза 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет ГСМ по топливным картам и топливных карт

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций. К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения определяется пунктом договора.

Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ.

Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта. Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т. Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно.

Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете. Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте.

В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам. В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи.

Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости.

На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс.

Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс.

Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб. Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:. Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек. Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров.

Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется. Ответ: Расходы топлива сверх норм отражаются во внереализационных расходах, которые впоследствии не принимаются в целях налогообложения прибыли.

Ответ: Расходы на доставку и хранение ГСМ должны быть включены в фактическую себестоимость топлива. Налог на прибыль. Налоговый учет. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки. Также карты бывают: нажмите для раскрытия. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: нажмите для раскрытия. Нравится статья 50 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Налог на прибыль в казенных учреждениях Налог на прибыль.

Налоговый учет торгового сбора Налоговый учет. Онлайн-касса для ЕНВД в Порядок использования ККТ. Учет НДС с авансов полученных Документы. Особенности и этапы проведения налогового мониторинга Налоговый учет.

Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки. Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива.

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок. Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки. Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка. Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок.

Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов. Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия. Оплачено изготовление топливной карты по выписке из банка.

Принята к учету топливная карта по товарной накладной и договору на поставку ГСМ. НДС принят к вычету после оплаты карты по счету-фактуре, записи в книге закупок. Отражен расход по топливной карте на бензин по отчету поставщика и чекам АЗС. Зачтенная ранее предоплата за бензин по отчету поставщика. Принят к вычету НДС по оплаченному бензину по счету-фактуре. Списана стоимость фактически израсходованного бензина по путевому листу. О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто.

Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей. Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ.

О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Как вести БУ по ГСМ, какие проводки нужно делать для списания, на какой счет ставить сами топливные карты? Оплата по картам производится авансом, в конце месяца поставщик выставляет счет-фактуры авансовые. Как их проводить в БУ?

Еще читайте: производственный календарь за год. Если карта приобретена с условием возврата, организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. В бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке:. Если карта приобретена за плату, стоимость топливной карты за вычетом НДС учтите в составе материальных затрат.

Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. В бухучете сделайте записи:. В бухучете ГСМ оприходуйте на 10 счет в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю при заправке автомобиля. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Дебет 20 23, 26, То есть при заправке автомобиля. На дату оплаты сделайте проводку:.

НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика п. Для подтверждения используйте путевые листы. Эти правила требуют заполнить реквизиты, которых нет в унифицированных формах путевых листов:. Проставляет медработник, который проводил осмотр.

Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр. Добавьте эти реквизиты в унифицированную форму или предусмотрите их в самостоятельно разработанном бланке п. Подробнее о заполнении путевых листов см. Для этого воспользуйтесь формулой:. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Бухгалтерское законодательство Бухгалтерский учет.

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ? Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам? Ответ в статье. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

карт на забалансовом счете. Таким образом, выдача водителю и возврат им топливной карты не отражаются в журнале хозяйственных операций и, соответственно, на счетах бухгалтерского учета. В целях контроля за движением топливных карт рекомендуется вести журнал учета выдачи и возврата карт, предусмотрев в нем, в частности, следующие реквизиты: дата выдачи и возврата карты; - N топливной карты; - лимит по карте; - марка топлива; - автомобиль (марка, государственный номер); - фамилия, имя, отчество держателя топливной карты; - подпись держателя топливной карты.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис.

Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом. Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС. Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации.

Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи. Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать.

Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику. При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание. Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком.

Он должен передать организации:. Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов. Бюджетные учреждения используют в бухучете особенный план счетов. Но учет топливных карт в целом аналогичен бухучету в коммерческой организации.

Об этом недавно высказался Минфин в Письме от По мнению контролирующего органа, чтобы отразить топливные карты, учет в бухгалтерии нужно организовать на забалансовом счете. Это обусловлено тем, что они не являются самостоятельным объектом бухучета. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Как узнать безопасную долю вычетов НДС по компании. Приказ по топливным картам: образец составления. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Учет топлива по топливным картам

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них.

Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Организация перечисляет поставщику процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю:.

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.

Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты.

Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость.

Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п. Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки:. В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п.

Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. Дебет 20 23, 26, Кредит Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно.

В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются.

Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации. Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В бухучете организации сделаны следующие проводки. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно.

Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога.

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Если расходы на ГСМ приобретение топливной карты одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить п. Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД.

По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС. Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода. Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. О том, как списать ГСМ, приобретенные по топливным картам, см.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам. Виды топливных карт 2. Как оформить топливную карту 3.

Журнал учета топливных карт 4. Бухучет: получение карты бесплатно 5. Бухучет: приобретение с условием возврата 6. Бухучет: приобретение карты за плату 7.

ОСНО 8. УСН 9. ЕНВД Изменения законодательства. Вас также может заинтересовать. Что входит в состав статистической отчетности. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Как составить Отчет о финансовых результатах.

Пример заполнения отчета о финансовых результатах. Как в налоговом учете отразить продажу основных средств.

Как вести БУ по ГСМ, какие проводки нужно делать для списания, на какой счет ставить сами топливные карты? Оплата по картам производится авансом, в конце месяца поставщик выставляет счет-фактуры авансовые.

Учет топливных карт: разбираем основы

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо. Все виды топлива бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ относятся к горюче-смазочным материалам ГСМ , которые входят в состав материально-производственных запасов МПЗ.

Для обобщения информации о наличии и движении топлива в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв.

Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист. Формы путевых листов для различных видов автомобильного транспорта утверждены постановлением Госкомстата России от Эти формы документов носят обязательный характер только для автотранспортных организаций.

Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода п.

С целью внутреннего контроля организация может самостоятельно установить нормы расхода топлива, утвердив их приказом руководителя. При этом можно руководствоваться нормами расхода топлива, указанными в инструкции по эксплуатации автомобиля, или нормами, рекомендованными распоряжением Минтранса России от В бухгалтерском учете фактический расход топлива на основании путевых листов списывается в расходы по обычным видам деятельности.

Для целей налогообложения прибыли расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией пп.

Топливо можно приобретать за наличный расчет и в безналичной форме. Если организация выбрала безналичную форму, то с поставщиком ГСМ заключается договор поставки, в соответствии с которым организация перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика, а взамен получает талоны или топливные карты, по которым водители осуществляют заправку автомобилей на автозаправочных станциях АЗС.

Для учета операций с применением топливных талонов имеет значение, какой вид талонов используется и в какой момент к организации переходит право собственности на ГСМ.

В зависимости от условий договора поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к организации либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС. Если по договору с поставщиком право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки топлива в бак автомобиля на АЗС, то талоны на ГСМ могут учитываться в составе денежных документов на счете Если по договору с поставщиком право собственности на ГСМ переходит к организации в момент передачи топливных талонов, то поставщик одновременно с талонами передает организации комплект документов на топливо накладную, счет-фактуру.

В договоре при этом необходимо прописать условие, что топливо находится на ответственном хранении у поставщика до момента предъявления топливного талона и заливки топлива в бак автомобиля. Получение и выдачу талонов на ГСМ следует регистрировать в специальном журнале - книге учета талонов. Подробнее об учете ГСМ за наличный расчет и по талонам см.

Топливная карта представляет собой микропроцессорную небанковскую пластиковую карту с ПИН-кодом и чипом, являющимся носителем информации:. Чтобы приобретать топливо по картам, компания заключает договор с поставщиком топлива это может быть процессинговый центр, который выступает в роли эмитента топливной карты и действует по договорам комиссии с собственниками топлива.

В зависимости от условий договора топливная карта может передаваться организации и обслуживаться бесплатно или за определенную плату.

Организация может иметь в своем распоряжении несколько топливных карт. Топливные карты в организации закрепляются либо за водителем, либо за автомобилем. На каждую отдельную карту ни деньги, ни литры не зачисляются. Информация у поставщика хранится в целом по всей организации-покупателе, а топливная карта представляет собой техническое средство для получения топлива и услуг на АЗС отдельными водителями.

При получении топлива на АЗС водитель получает чек о произведенной заправке, который следует приложить к путевому листу. В оговоренный договором срок в конце месяца или чаще поставщик топлива представляет организации комплект документов за указанный период:.

Передача карты оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию раздел Склад , а учет ГСМ в расходах - документом Требование-накладная. Подробнее об учете ГСМ по топливным картам см. При этом в прежних версиях программы отсутствовала печатная форма путевого листа. Начиная с версии 3. Чтобы новая возможность стала доступна пользователю, потребуется включить соответствующую функциональность раздел Главное - Настройки - Функциональность. На закладке Запасы необходимо установить флаг Путевые листы см.

После включения указанной настройки в программе появляется новый документ - Путевой лист. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. Этот документ используется для подтверждения расходов на топливо в целях налога на прибыль. Также в Путевом листе указывается количество топлива, которое было куплено и израсходовано в течение рейса. В полном интерфейсе документ доступен в разделе Покупки. В простом интерфейсе - в разделе Документы. Рассмотрим новый документ подробнее.

Обратите внимание , что документ Путевой лист имеет ограничения: его могут использовать только предприятия, которые не являются транспортными компаниями и для которых перевозки не являются основной деятельностью. Помимо этого, в Путевом листе не поддерживается учет топлива по талонам на ГСМ. Методика учета топлива по путевым листам потребовала внесения изменений в программу. На субсчете Аналитический учет ведется по наименованиям, местам хранения и партиям документам поступления.

Каждое наименование - элемент справочника Номенклатура. Каждое место хранения - элемент справочника Склады. Для ведения аналитического учета по складам и партиям следует выполнить соответствующие настройки параметров учета раздел Главное - План счетов - Настройка плана счетов - Учет запасов. Субсчет Аналитический учет ведется по наименованиям топлива и автомобилям. Каждый автомобиль - элемент справочника Транспортные средства.

Рассмотрим новые возможности учета топлива на конкретных примерах. Первый пример - отражение в учете топлива, приобретенного по кассовому чеку. Автомобиль используется в управленческих целях. В кассовом чеке указано: наименование марки бензина АИ, количество - 70 л, стоимость одного литра 45 руб. Сумма НДС отдельной строкой не выделена.

На основании путевого листа было израсходовано 60 л бензина согласно маршруту г. Москва - г. Иваново - г. Москва км. В соответствии с учетной политикой организации расходы на ГСМ в налоговом учете не нормируются учитываются в полном объеме. Выдача наличных денежных средств сотруднику под отчет отражается документом Выдача наличных с видом операции Выдача подотчетному лицу. При проведении документа Выдача наличных формируется запись регистра бухгалтерии:.

Дебет Обратите внимание , для тех счетов, где поддерживается налоговый учет, соответствующие суммы вводятся в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета.

В рассмотренных в данной статье примерах разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Отразим приобретение бензина по кассовому чеку и его расход документом Путевой лист см.

В шапке документа указывается:. Если топливо приобретается за наличный расчет, то его количество и цена определяются на момент заправки и указываются в кассовом чеке. При заполнении табличной части на закладке Топливо в поле Документ следует выбрать значение Кассовый чек , указать реквизиты кассового чека, количество, цену и сумму приобретенного топлива.

В табличной части на закладке Маршрут следует заполнить пункты отправления и назначения, дату, время и показания одометра на момент отправления и прибытия, расстояние между пунктами и расход топлива на каждом участке маршрута. Итоговое количество топлива в баке с учетом остатка на начало маршрута, поступления и расхода по путевому листу рассчитывается автоматически и выводится в наглядной форме в нижней части документа.

Остаток топлива в баке автоматически переносится в следующий в хронологическом порядке Путевой лист.

Дебет 26 Кредит Поскольку в течение месяца аналогичное топливо может приобретаться разными способами и по разным ценам, то окончательная стоимость топлива, учитываемого в расходах для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли, будет сформирована в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры , входящей в обработку Закрытие месяца.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации оформляется документом Поступление наличных с видом операции Возврат от подотчетного лица.

При проведении документа в регистр бухгалтерии вводится запись:. В последний день месяца При этом количество бензина по счету При приобретении топлива по кассовому чеку в документе Путевой лист по команде Печать доступны следующие печатные формы:. Если в результате служебной поездки помимо расходов на топливо возникают иные возмещаемые расходы сотрудника например, расходы на приобретение товаров и материалов или командировочные расходы , то такая поездка отражается в учетной системе комбинацией документов:.

Поставка топлива осуществляется путем его выборки на АЗС поставщика через топливораздаточные колонки с использованием терминалов для приема топливных карт. В соответствии с условиями договора:. Согласно путевому листу за сентябрь года по топливной карте заправлено л бензина марки АИ, а израсходовано 88 л. Оплата в адрес поставщика регистрируется документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:. Если ГСМ приобретается по топливной карте, то фактическая стоимость топлива с учетом возможных скидок будет окончательно сформирована только в конце отчетного периода, когда поставщик представит организации финансовые документы по договору товарную накладную, счет-фактуру и расшифровку по операциям, проведенным с использованием топливных карт.

В этом случае при заполнении табличной части документа Путевой лист на закладке Топливо в поле Документ следует выбрать значение Топливная карта , указать реквизиты топливной карты и зафиксировать количество топлива, залитое в бак. Поля Цена и Сумма для топлива, приобретенного по топливной карте, для заполнения недоступны рис. При проведении документа формируются проводки, которые отражают движения только в количественном учете топлива без сумм :.

В конце месяца согласно договору поставщик представляет расчетные финансовые документы. Отразим поступление топлива документом Поступление акт, накладная с видом операции Топливо. При приобретении топлива по топливной карте печатная форма авансового отчета Авансовый отчет АО-1 в документе Путевой лист недоступна. При этом количество топлива по счету Обновили ли вы программу?

Учет ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Бухгалтерский учет топливных карт регламентирует порядок использования специального платежного инструмента. Топливные карты горюче-смазочных материалов позволяют обеспечить бесперебойное поступление ГСМ для эксплуатации рабочего транспорта. Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Плата за отпущенное поставщиком топливо производится в конце месяца на основании документов, предоставленных поставщиком. Как отражать расчеты с поставщиком и водителем?  Получена транспортная карта. Забалансовый счет (установленный учетной политикой учреждения). Передана транспортная карта водителю.  При применении этой схемы корреспонденции счетов отпущенное в течение месяца топливо принимается к учету на основании документов поставщиков, а выбывает с учета – по нормам расхода ГСМ по топливным картам на основании правильно оформленного акта о списании материальных запасов (ф. ) и сведений в путевых листах.

Заправка автомобиля ГСМ по топливной карте

Лимит может быть:. Выбор схемы программирования топливной карты обусловливается соглашением сторон контракта договора. Согласно нормам п. После заключения договора.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Развитие сферы безналичных платежей ведет к возникновению новых способов взаимодействия между контрагентами. Все большую популярность набирают заправки автомобилей с использованием единого лицевого счета потребителя. Расскажем о том, как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам, в нашей статье. Топливная карта ТК позволяет держателю приобретать ГСМ без использования наличных средств и банковской карты.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. faisterdistdow85

    В армии нас держат за рабов !Они унижают нас .