+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основные реквизиты должностной инструкции

Привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования на бланке своего предприятия Под коммерческой тайной КТ понимается конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. К коммерческой тайне относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, и т. Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто и как должен писать должностные инструкции в компании - Денисевич Сергей

Требования к оформлению реквизитов должностной инструкции

Наименование организации - наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Наименование документа - чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа должностная инструкция.

В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением. На юридическую силу это не окажет никакого влияния. Дата и номер документа - датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел и др. Заголовок к тексту наименование должности - заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.

Заголовок должен отвечать на вопрос: кого? Например: Должностная инструкция инспектора отдела кадров. Гриф утверждения - при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Подпись разработчика документа - в состав этого реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Отметка об ознакомлении работника с документом - после вступления инструкции в действие необходимо ознакомить с ней работника и поставить отметку об ознакомлении. Порядок ознакомления с должностными инструкциями нормативными документами не регламентируется. В состав этого реквизита входят: личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия и дата.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке. Бланк следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Утвержденную инструкцию вместе с листом ознакомления, если он есть нумеруют, подшивают и заверяют печатью организации. Лицо, утверждавшее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи и дату.

И, наконец, ставится печать. Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны быть динамичными, оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.

Движение потоков документов, поступающих из других организаций входящих , отправляемых в другие организации исходящих , создаваемых и используемых в организации внутренних , отражается в Инструкции.

Несмотря на то, что обязательность должностных инструкций возникает только в строго определенных случаях, именно она позволит работодателю:. Порядок в организации наступит тогда, когда деятельность сотрудников будет регламентирована. Может быть, не стоит экономить на разработке управленческой документации? ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р1. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК ИПК Издательство стандартов, Особой разновидностью являются локальные нормативно-правовые акты, которые создаются, чтобы действовать в конкретных организациях, учреждениях и на предприятиях, либо предназначены для опр.

Итак, Нормативно правовой акт - властное предписание государственных органов, которое устанавливает, изменяет или отменяет нормы права. Он является основным источником права в РФ и европейских государствах. Нормативно правовые акты образуют стройную систему, основанную на их юридической силе[7].

По юридической силе нормативные акты подразделяются на две большие группы Нормативный правовой акт в нашей стране регулирует многие социально — экономические, политические, гражданско-правовые, трудовые и иные правоотношения. Существует достаточно важная классификация нормативных правовых актов по их действию во времени постоянные, временные, исключительные , в пространстве на всей территории России, на территории какого-либо субъекта федерации, муниципального образования , по Войти на сайт Email.

Новости Рефераты Смежные категории. Скачать работу Похожие Заказать работу. Главная Рефераты Менеджмент. Требования к оформлению реквизитов должностной инструкции. Особенности работы с локальными нормативными правовыми актами Структура Инструкции Сборник типовых и трафаретных текстов документов Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации Требования к оформлению реквизитов должностной инструкции. Скачать работу.

Заказать работу. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации. Раздел: Менеджмент Количество знаков с пробелами: Количество таблиц: 1 Количество изображений: 0. Похожие работы. Нормативно правовые акты. Скачать Нормативный правовой акт как основной источник российского права.

Нормативный правовой акт как источник права. Нормативно-правовые акты. Инфо О проекте Соглашение.

Должностная инструкция. Реквизиты

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации. Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы. Формуляр и структура текста должностной инструкции Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Кратов Должностная инструкция кого? Так же формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности например, для секретарей структурных подразделений, делопроизводителей и др. Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации.

При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова "С инструкцией ознакомлен на ", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Руководитель подразделения Личная подпись Расшифровка подписи С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил. Личная подпись работника Дата Расшифровка подписи Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: 1. Общая часть общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.

Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "Инспектор выполняет", "Инспектор организует", "Референт составляет " и т. Содержание должностной инструкции.

Раздел "Общие положения" Квалификационный справочник носит рекомендательный характер. Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности.

Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела: Должностные обязанности - перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность. Должен знать - излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы , которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.

Требования к квалификации - в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу. Первые два раздела квалификационной характеристики могут быть полностью использованы при составлении должностной инструкции в конкретной организации, с учетом присущей ей специфики работы. При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений.

Наличие типовых инструкций существенно облегчает составление индивидуальных, но не заменяет их. Так как должностная инструкция является документом, регламентирующим правовое положение работника в конкретной организации, то ее необходимо составлять для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции - взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т. Инструкции регламентируют задачи и функции работников, устанавливают их распределение между членами трудового коллектива, определяют содержание, характер и порядок деятельности каждого из них, исходя из общего объема работы, закрепленного в положении.

Должностная инструкция, как правило, состоит из разделов. Раздел I "Общие положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования общее, среднее, высшее, специальное и практический опыт, т. Источником для их установления служат разделы "Должен знать" и "Должен уметь" Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

Разделы "Функции", "Должностные обязанности", "Права", "Ответственность" и "Взаимоотношения" В разделе II "Функции" формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы.

Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Например, основная задача работника канцелярии регистрация документов. В разных организациях она может предусматривать выполнение целого ряда разнородных и порой трудоемких работ.

В одном случае регистрация документов ограничивается ведением одного или нескольких журналов. В других случаях к этому добавляются заполнение карточек, ведение компьютерного банка данных, передача информации, составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.

В этом же разделе отмечаются особенности подготовки, обработки и передачи документов, методы и сроки выполнения тех или иных функций, порядок исполнения отдельных поручений. Формулируя перечень обязанностей работника при составлении конкретной должностной инструкции, учитывают принятую в организации технологию работы с документами и особенности применяемых технических средств.

Инструкция должна закрепить виды работ и порядок их выполнения, а это связано с принятой в организации технологией документирования. Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален, даже если она составлена на основе типового документа В разделе III "Должностные обязанности" устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом. Инспектор отдела кадров обязан; 1. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни , 2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации. Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования.

Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц. Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись директору 6. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, 7. Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.

Содержание раздела "Права" напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Раздел V "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.

При подготовке этого раздела за основу следует брать разд. В разделе VI "Взаимоотношения связи по должности " регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей.

В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в данном разделе порядок и периодичность предоставления а также получения данным работником отчетов, планов и других документов.

Несмотря на то, что должностная инструкция - документ унифицированный по правилам оформления и структуре текста разделов , в дополнение к основным разделам в должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы.

Например, в должностную инструкцию может быть включен раздел "Оценка работы", где на основе разделов "Функции" и "Должностные обязанности" устанавливаются критерии оценки труда. К таким критериям можно отнести, например, соблюдение сроков подготовки документов и их соответствие установленным нормам, обеспечивающим юридическую силу документа. К дополнительным разделам относится и разд. В нем устанавливают или срок действия инструкции например: "Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год" , или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др.

Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции. Более информативно выглядят инструкции, в которых устанавливаются виды ответственности за каждый вид выполняемой работы.

Для кадровых служб, например, характерны связи с территориальными отделениями Пенсионного фонда России, отделом соцобеспечения, военкоматом, Центром занятости и др.

Санкина П. Формуляр и структура текста должностной инструкции Содержание должностной инструкции. Раздел "Общие положения" Разделы "Функции", "Должностные обязанности", "Права", "Ответственность" и "Взаимоотношения" Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Правила составления и оформления должностных инструкций Санкина П.

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.[5]. Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности. Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю пр.

Должностные инструкции

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись.

Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. Должностная инструкция составляется отдельным документом с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

В этот перечень включаются:. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность профессию.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Должностная инструкция Предназначение должностной инструкции Должностная инструкция выполняет следующие задачи: установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

Форма представления должностной инструкции Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах: 1. Разделы должностной инструкции Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов: общие положения; основные задачи и функции; обязанности; права; ответственность; взаимосвязи.

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы.

Например, работник должен соблюдать: установленные сроки подготовки документов; этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. Свою подпись работник может поставить: на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции; в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации; на самой инструкции в соответствующей графе; иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Должностная инструкция: подробности для бухгалтера Организация сменила наименование: как привести в порядок кадровые документы Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине Независимо от того Кроме этого, работодателю целесообразно утвердить должностную инструкцию контрактного управляющего, в которой определить Изменения следует внести и в должностную инструкцию работника по его должности, подробно А при разработке должностной инструкции работника можно не только использовать Профессиональный стандарт — это не должностная инструкция.

В нем описывается профессиональная деятельность Трудовом кодексе нет упоминания о должностной инструкции, это важный документ, содержанием Должностная инструкция может быть приложением к трудовому Если в Факт совершения работником Положения профстандартов являются критерием Ростовский областной суд Бывает, что исполнение обязанностей Соответственно, он может включить в должностную инструкцию главбуха знания, навыки и функции После внесения изменений в должностную инструкцию принимать новых работников нужно будет Работодатель вправе установить в должностной инструкции свои требования к квалификации главного Работодатель считал, что она является Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка Обратите внимание: Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не Шаг 4.

Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами Если работник Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией медицинского регистратора на весь срок Причем сотрудника В должностной инструкции воспитателя в детском саду могут По желанию можно установить срок Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями Тогда необходимо внести изменения в должностную инструкцию и издать приказ о возложении Аналогичное требование было установлено в должностной инструкции и локальных актах.

Суд подчеркнул Работник нарушил условия должностной инструкции и локальных нормативных актов, в В его должностную инструкцию добавили обязанности технического инспектора. Отключить мобильную версию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, РЕКВИЗИТЫ.

Привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования на бланке своего предприятия Под коммерческой тайной КТ понимается конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, и т. Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных.

Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных предприятиях, предприятиях имеющих нескольких собственников представляет собой более сложный объект защиты. Условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к КТ, перечислены в ст.

К ним относятся:. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации предприятия требует соблюдения следующих условий:. Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

Перечень сведений конфиденциального характера включает:. Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну осуществляется в соответствии с основными стадиями "жизненного" цикла документа. Этими стадиями являются следующие. Получение отправка документа. Документ, поступающий в фирму и содержащий гриф конфиденциальной информации, должен быть передан только секретарю-референту или инспектору закрытого делопроизводства и зарегистрирован.

Далее, он передается руководителю, а последний определяет непосредственного исполнителя по данному документу, имеющему допуск к этой категории документов, и адресует документ ему. Аналогичный порядок при отправлении документа — подготовка документа, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.

Хранение документа. Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально отведенных, закрывающихся помещениях, в запертых шкафах, столах или ящиках. Документы же составляющие коммерческую тайну - только в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией. Все помещения должны опечатываться. Следует иметь в виду, что при определении степени конфиденциальности документа производится также определение срока в течение которого она действует По истечении срока возможны различные действия: 1 гриф может быть продлен, 2 гриф может быть снят и документ становится открытым, 3 документ уничтожается.

Использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер. Каждая выдача таких документов регистрируется расписываются оба сотрудника — и тот, кто берет документ и тот кто его выдает и проверяется порядок работы с ними например, нарушением считается оставление данных документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений. Уничтожение документа.

Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторической или научной ценности, срок хранения которых истек либо не истек , подлежат уничтожению. Для этого создается комиссия не менее 3 человек в присутствии которой производится уничтожение. Затем члены комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.

Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется с помощью проверок.

Они могут быть как регулярными еженедельными, ежемесячными, ежегодными , так нерегулярными выборочными, случайными. В случае обнаружения нарушений составляется акт и принимаются меры, позволяющие в будущем предотвратить нарушения такого рода. Сведения КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока - научно-техническая технологическая и деловая информация. Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку к конкурентам.

Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов. Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника:. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Сотрудники предприятия под расписку знакомятся с приказом. Должностная инструкция - правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, вести более глубокую специализацию и персональную ответственность.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих утверждены постановлением Минтруда России от Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы.

Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение[5].

Указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию может получить работник; с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов; с кем осуществлять совместную подготовку документа. После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен дата, подпись.

Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, дата, номер документа при непосредственном утверждении руководителем , место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:.

Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? ТЕМА: Оборудование профилактического кабинета : При создании кабинетов профилактики в организованных Методы лингвистического анализа : Как всякая наука, лингвистика имеет свои методы Социальное обеспечение и социальная защита в РФ : Понятие социального обеспечения тесно увязывается с понятием Примеры решений задач по астрономии : Фокусное расстояние объектива телескопа составляет мм, а фокусное Поиск по сайту.

Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных. Читайте также: Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей?

Собственные движения и пространственные скорости звезд Тема Интересно: История возникновения народной куклы Роль химии в жизни человека Зачем нужна стратификация Что такое управление собой? Обратная связь.

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника вакантную должность , проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций или учреждений. Заголовок должен четко определять те вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция. Инструкция — документ длительного действия. Реквизит 1 - Наименование вида документа — верно оформлен полужирным шрифтом, прописными буквами, без интервала между буквами, что соответствует требованиям ГОСТ Р 6.

Реквизит2 — Дата документа — в анализируемой инструкции оформлена после заголовка в аббревиатуре цифровым способом: число месяца — одной цифрой вместо двух, как прописано в ГОСТе, месяц — двумя цифрами, год- четырьмя арабскими цифрами. Реквизит 3— заголовок к тексту —грамматически верно сочетается с наименованием вида документа Инструкция.

Реквизит 4 — текст документа — оформлен на государственном языке РФ. Текст анализируемой инструкции оформлен в виде связного текста, разделен на пункты, подпункты.

Текст полностью отвечает требованиям нейтрального тона изложения. Отсутствие собственноручной подписи и даты согласования свидетельствует, что документа является проектом.

Реквизит 6 — регистрационный номер —включает обязательный элемент - порядковый номер — 12, который должен соответствовать записи в журнале регистрации организационно-правовых издаваемых документов. Приказ-это правовой акт издаваемый руководителем предприятия для разрешения основных и оперативных задач деятельности.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Главная О нас Обратная связь. Организация как механизм и форма жизни коллектива : Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней Генезис конфликтологии как науки в древней Греции : Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной Почему люди поддаются рекламе? Почему двоичная система счисления так распространена?

Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы. Почему студент выбрали МегаОбучалку

Правила составления и оформления должностных инструкций

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными индивидуальными.

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников. Функции.  Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника. Цели формирования инструкции.

Должностная инструкция

Кошелева Е. Тамбовский государственный университет имени Г. Державина elena-kosheleva mail.

Требования к оформлению реквизитов должностной инструкции.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией.

ИНСТРУКЦИЯ: ПОНЯТИЕ , ВИДЫ, РЕКВИЗИТЫ

Должностная инструкция — это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников. На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения — невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций. Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник ТК, внутренние акты, приказы и прочее.

Наименование организации - наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Наименование документа - чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа должностная инструкция. В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stimelectraf

    Тарас прокомментируете пожалуйста поправки в закон, что владельцы автомобилей с украинской регистрацией старше 5 лет, будут платить налоги.